Verifactu 2025: así afecta a tus facturas manuales y en ordenador

En 2025 entra en vigor el nuevo reglamento de facturación conocido como Verifactu, cuyo objetivo es garantizar que las facturas no se puedan manipular y que todo quede registrado de forma íntegra y trazable.

La Agencia Tributaria, en la consulta vinculante V0058-25 (3 de febrero de 2025), ha aclarado qué ocurre con las facturas hechas a mano, en papel, o en Excel y Word.

1. Facturas a mano
Si se hacen en papel, preimpreso o incluso con máquina de escribir, no es obligatorio adaptarse al Real Decreto 1007/2023.

2. Facturas en Word o Excel
Aunque parezca manual, se consideran sistema informático de facturación. Por tanto, sí entran en Verifactu.

3. Acceso de Hacienda
Con programas informáticos, Hacienda puede pedir copia de los registros o revisar el sistema. Los programas adaptados a Verifactu ya contemplan este acceso.

4. Firma electrónica

• Con Verifactu: no hay que firmar cada factura, se genera un código digital.

• Sin Verifactu (pero usando programas): hay que firmar electrónicamente los registros.

5. Sanciones

La Ley General Tributaria considera infracción grave usar programas que permitan alterar registros o no garanticen la integridad de los datos. Las multas pueden ser muy elevadas.

En resumen:

• Papel → no entra en Verifactu.

• Word o Excel → sí entra.

• Verifactu → envía registros automáticamente.

• Firma electrónica → solo si no usas Verifactu.

• Sanciones → graves por manipular sistemas.

Tu gestoría en Las Palmas, al día con Verifactu y otras novedades fiscales. Estamos para ayudarte.